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エントリーフォーム

 

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個人情報の取り扱いについて

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的
  当社が取得した個人情報は、度重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、
  目的外の利用はいたしません。

  1)当社事業に関する個人情報
    ※1)当社事業の内容
       ・システム構築事業
        業務系アプリケーション(ソフトウェア)の開発事業
       ・インフラ構築事業
        ネットワークの設計・構築などITのインフラ(運用基盤)を管理・構築する事業
       ・サポート構築事業
        システム構築後にヘルプデスクやサーバ監視など運用をサポートする事業
    ①※1)のサービスの案内、提案のため
    ②※1)のサービスの提供のため
    ③※1)のサービスの保守・サポートの提供のため
    ④※1)のサービスお問合せに関する回答のため
    ⑤上記に関わる連絡、協力、交渉、契約履行等のため

  2)パートナー募集にて取得した個人情報の利用目的
    当社が上記の各パートナーの募集において取得した個人情報は、度重なる管理の上、
    下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。
    ①各パートナーの採用選考のため
    ②選考に関わる連絡のため
    ③上記パートナー募集に関してのお問合せの回答、連絡のため
    ④各パートナー採用に関して、元請企業に提供することがあります。

  3)従業員に関する個人情報の利用目的
    ①人事管理等のため
    ②元請企業にスキルシートを提供する事があります。

  4)採用募集者に関する個人情報の利用目的
    ①採用選考のため
    ②採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
    ③入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

  5)当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、度重なる管理の上、
    契約の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

  6)自社営業活動のために、公開情報(タウンページ)を取得し利用しています。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供・委託及び共同利用について
  当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供・
  委託及び共同利用することはありません。

  1)ご本人の同意がある場合
  2)法令に基づき必要な場合
  3)ご本人の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を
    締結した業務委託先に提供・委託する場合
  4)人の生命、身体及び財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
  5)社員の個人情報に関して、会計事務所に対する雇用保険・社会保険等の事務処理の委託、
    税理士に対する会計処理の委託をします。
  6)各パートナー採用に関して、元請企業に提供する事があります。

3.個人情報保護のための安全管理
  当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に
  周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。
  また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めて
  まいります。

4.開示・訂正・利用停止等の手続
  1)開示請求の申出先
    開示請求は下記にお問い合わせの上、当社が保有するご自身の個人情報の
    利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の
    停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    【申出先】
     株式会社アースリンク  個人情報保護管理者
     SI部 部長
     TEL 042-355-8025
     FAX 042-355-8026
     E-mall contact@earthlink.co.jp

  2)開示対象個人情報の利用目的
    上記1.と同じ

  3)開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。
    ご本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて
    郵送して確認いたします。
    ①運転免許証
    ②パスポート
    ③健康保険証
    ④年金手帳
    代理人については、委任状の提出をして頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、
    ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、
    FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便での
    提出をお願い致します。未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を
    証明する書類で代理権があることを確認いたします。

  4)開示請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は
    別途、ご連絡いたします。

  5)開示請求に対する開示方法
    ①開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて
    頂きますが、ご本人の同意をいただいた上で、電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合が
    あります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の
    有無を確認した上で訂正・追加・削除もしくは利用停止いたします。
    ②開示できない場合は、その理由を①で記載した同様の方法で回答させていただきます。

  6)開示請求で取得した個人情報の利用目的
    ①開示請求への対応等のため

5.個人情報を当社へ提供することに関し、同意頂けなかった場合について
  個人情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、該当するサービスの提供、お問合せに対する
  回答などができない事をご了承いただくこととなります。また採用の合否やご連絡が取れないため、
  採用致しかねます。

6.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談について
  個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、
  当社「個人情報保護 苦情・相談受付窓口」にご連絡ください。

■個人情報保護 苦情・相談受付窓口

 株式会社アースリンク  苦情・相談責任者
 TEL 042-355-8025
 FAX 042-355-8026
 E-mall contact@earthlink.co.jp

 

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